Spotlight: Demand Portfolio & Project Manangement

Demand-,

Portfolio- &
Project-
Management.

So wird Ihre IT vom Kostentreiber zum Wertschöpfer. Ein durchdachtes Demand Management (DM) hilft, Anforderungen effizient zu erfassen, zu bewerten, zu priorisieren und für eine Umsetzung auszuwählen.

Kombiniert mit einem effektiven Projekt Portfolio Management (PPM) und einem Integral Project Management Office (iPMO) entsteht eine nachhaltige Steuerung von Ressourcen, die Innovationen fördert und IT-Investitionen absichert und optimiert. Mit Erfahrung, Methodenkompetenz und bewährten Ansätzen begleiten wir, grandega, Sie von der Strategie bis zur Umsetzung – für mehr Effizienz und nachhaltigen Erfolg.

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Schon

gewusst?

Quelle: Cooper, R. G., Edgett, S. J., & Kleinschmidt, E. J. Portfolio Management for New Product Development

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Unternehmen mit erfolgreichem PPM steigern ihre Projekterfolgsquote um bis zu 35 %.

Der PPM-Manager spielt dabei eine Schlüsselrolle als strategischer Koordinator zwischen IT, Fachbereichen und Management.

Quelle: Cooper, R. G., Edgett, S. J., & Kleinschmidt, E. J. Portfolio Management for New Product Development

Warum Demand

Management den Startpunkt der Transformation bildet.

Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben wollen, kommen an der digitalen Transformation nicht vorbei. Steigende Marktanforderungen, globaler Wettbewerb und der Innovationsdruck durch neue Technologien erfordern eine gezielte Steuerung von IT-Investitionen. Doch bei der Vielzahl an Investitionsmöglichkeiten gilt es, fundierte Entscheidungen zu treffen und Fehlentwicklungen zu vermeiden. Ein effizientes IT Demand Management bildet die Grundlage für diesen Entscheidungsprozess. Es ermöglicht eine strukturierte Projektauswahl mittels eines vorzugsweise klar strategie- und transformationsbezogenen Scorings für jeden IT-Demand. Das PPM nutzt im Anschluss dieses Scoring für die Priorisierung der ausgewählten Projekte innerhalb der Roadmap Planung. Auf dieser Basis erfolgt schließlich die zeitliche Einplanung und gezielte Zuweisung von Ressourcen zu den priorisierten Projekten. Als Teil des PPM stellt das iPMO ein standardisiertes und professionalisiertes Projektmanagement sicher, indem es Projekte proaktiv begleitet und Herausforderungen frühzeitig begegnet. Auf diese Weise sichert das iPMO den Erfolg der Transformationsprojekte ab.

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Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben wollen, kommen an der digitalen Transformation nicht vorbei. Steigende Marktanforderungen, globaler Wettbewerb und der Innovationsdruck durch neue Technologien erfordern eine gezielte Steuerung von IT-Investitionen. Doch bei der Vielzahl an Investitionsmöglichkeiten gilt es, fundierte Entscheidungen zu treffen und Fehlentwicklungen zu vermeiden. Ein effizientes IT Demand Management bildet die Grundlage für diesen Entscheidungsprozess. Es ermöglicht eine strukturierte Projektauswahl mittels eines vorzugs-weise klar strategie- und transformationsbezoge-nen Scorings für jeden IT-Demand.

Das PPM nutzt im Anschluss dieses Scoring für die Priorisierung der ausgewählten Projekte innerhalb der Roadmap Planung. Auf dieser Basis erfolgt schließlich die zeitliche Einplanung und gezielte Zuweisung von Ressourcen zu den priorisierten Projekten. Als Teil des PPM stellt das iPMO ein standardisiertes und professionalisiertes Projekt-management sicher, indem es Projekte proaktiv  begleitet und Herausforderungen frühzeitig begegnet. Auf diese Weise sichert das iPMO den Erfolg der Transformationsprojekte ab.

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03 Unser Ansatz.

So professionalisiert grandega Ihr Transformationsprojekt

grandega begleitet Unternehmen mit einem strukturierten, multidimensionalen Ansatz durch alle Phasen des Aufbaus oder der Optimierung des Portfolio-, Demand- und Projektmanagements. Wir etablieren effiziente Prozesse und Tools und sorgen für eine nachhaltige Governance entlang des gesamten Prozesses. Durch gezielte Beratung, Coaching & Sparring sowie den Einsatz bewährter Methoden ermöglichen wir eine reibungslose Umsetzung.

Demand-, Portfolio- &
Project- Management.

Unser praxiserprobtes grandega IT-Demand- & Projektportfoliomanagement besteht aus drei
zentralen Phasen: „Score and Select“, „Prioritize, Equip and Schedule“, und „Safeguard & Succeed“.

Diese Phasen ermöglichen eine strukturierte Identifikation, Bewertung und Umsetzung von IT-Projekten,
um Investitionen gezielt zu steuern und maximale Wertschöpfung zu erzielen.

Score & Select.

DEMAND-, PORTFOLIO- & PROJECT- MANAGEMENT

In dieser Phase werden neue IT-Anforderungen erfasst bewertet und auf ihre Machbarkeit geprüft. Der Prozess
beginnt mit der Einreichung von Ideen und Bedarfen, gefolgt von einer detaillierten Beschreibung der Anfor-
derungen und einer ersten Schätzung der benötigten IT-Ressourcen.

Anschließend wird ein Business Case erstellt, der durch das Controlling validiert und im Gremium zur Diskussion
und Freigabe gebracht wird. Diese Phase stellt sicher, dass nur fundierte und wirtschaftlich sinnvolle Projekte
in die Planung übergehen.

Proiritize, Equip & Schedule.

DEMAND-, PORTFOLIO- & PROJECT- MANAGEMENT

Hier erfolgt die systematische Konsolidierung aller eingereichten Anforderungen in einem
zentralen Demand-Backlog. Die Unternehmensziele und Budgetvorgaben werden geprüft,
um eine erste strategische Ausrichtung der Investitionen zu ermöglichen.

Eine detaillierte Analyse und Kategorisierung der Projektanforderungen hilft dabei, die Projekte
nach Dringlichkeit, Nutzen und Ressourceneinsatz zu bewerten. Im Anschluss werden die Projekte
priorisiert und in die übergeordnete Portfolio-Planung integriert, bevor die endgültige Freigabe
für die Umsetzung erfolgt.

Accomplish & Safeguard.

DEMAND-, PORTFOLIO- & PROJECT- MANAGEMENT

Im Zentrum dieser Phase stehen die Aktivitäten des iPMO. Nach der Freigabe der Projekte beginnt es mit der konti-
nuierlichen Steuerung und Überwachung des Portfolios. Dazu gehört ein effizientes Stakeholder- und Risikomana-
gement, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern.

Wesentliche Bestandteile dieser Phase sind außerdem Ressourcen- und Budgetmanagement, die Abstimmung
von Abhängigkeiten zwischen Projekten sowie ein kontinuierliches Monitoring und Reporting, um die Zielerreichung
sicherzustellen. Durch diesen strukturierten Ansatz wird gewährleistet, dass IT-Projekte nicht nur strategisch ausge-
wählt, sondern auch effizient umgesetzt und nachhaltig gesteuert werden.

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Demand-,
Portfolio- &
Project- Management.

Unser praxiserprobtes grandega IT-Demand- & Projektportfoliomanagement besteht aus drei zentralen Phasen: „Score and Select“, „Prioritize, Equip and Schedule“, und „Safeguard and Succeed“.

Diese Phasen ermöglichen eine strukturierte Identifikation, Bewertung und Umsetzung von IT-Projekten, um Investitionen gezielt zu steuern und maximale Wertschöpfung zu erzielen.

Score & Select.

In dieser Phase werden neue IT-Anforderungen erfasst, bewertet und auf ihre Machbarkeit geprüft.

Der Prozess beginnt mit der Einreichung von Ideen und Bedarfen, gefolgt von einer detaillierten Beschreibung der Anforderungen und einer ersten Schätzung der benötigten IT-Ressourcen.

Anschließend wird ein Business Case erstellt, der durch das Controlling validiert und im Gremium zur Diskussion und Freigabe gebracht wird. Diese Phase stellt sicher, dass nur fundierte und wirtschaftlich sinnvolle Projekte in die Planung übergehen.

Proiritize, Equip & Schedule.

Hier erfolgt die systematische Konsolidierung aller eingereichten Anforderungen in einem zentralen Demand-Backlog.

Die Unternehmensziele und Budgetvorgaben werden geprüft, um eine erste strategische Ausrichtung der Investitionen zu ermöglichen.

Eine detaillierte Analyse und Kategorisierung der Projektanforderungen hilft dabei, die Projekte nach Dringlichkeit, Nutzen und Ressourceneinsatz zu bewerten.

Im Anschluss werden die Projekte priorisiert und in die übergeordnete Portfolio-Planung integriert, bevor die endgültige Freigabe für die Umsetzung erfolgt.

Accomplish & Safeguard.

Im Zentrum dieser Phase stehen die Aktivitäten des iPMO. Nach der Freigabe der Projekte beginnt es mit der kontinuierlichen Steuerung und Überwachung des Portfolios.

Dazu gehört ein effizientes Stakeholder- und Risikomanagement, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern.

Wesentliche Bestandteile dieser Phase sind außerdem Ressourcen- und Budgetmanagement, die Abstimmung von Abhängigkeiten zwischen Projekten sowie ein kontinuierliches Monitoring und Reporting, um die Zielerreichung sicherzustellen.

Durch diesen strukturierten Ansatz wird gewährleistet, dass IT-Projekte nicht nur strategisch ausgewählt, sondern auch effizient umgesetzt und nachhaltig gesteuert werden.

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