Revolutionäre Datenmigration: wie wir die Zukunft der Finanzbranche mit Filenet gestalten.
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Communicative
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Responsive Design
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Ausgangssituation:
Steigerung von Effizienz und Sicherheit der Dateninfrastruktur zur Schaffung einer Grundlage um innovative Finanz-produkte zu entwickeln. Unser Kunde befand sich in einer herausfordernden Situation, da er ein veraltetes Ablagesystem mit einem festen Auslaufdatum nutzen mussten. Dies führte dazu, dass sich im System viele Duplikate und veraltete Vertragsdokumente ansammelten, was zu Frustration und Unübersichtlichkeit führte. Die Suche nach wichtigen Informationen war ein frustrierender und zeitraubender Prozess, der dringend nach Verbesserung verlangte.
Vorgehen im Projekt:
- Zu Beginn wurde gemeinsam mit den Fachbereichsmitarbeitern Anforderungen an das Data Mapping formuliert. Diese wurden iterativ während des Mappings überprüft, konsolidiert und optimiert.
- Nach erfolgreicher Teilmigration wurden Systemtests und Stichproben durchgeführt und anschließend das jeweilige Fachbereichsteam in der Anwendung des Neusystems geschult und die Dokumentation in die Linie übergeben.
Mehrwert unserer
Arbeit für den Kunden:
- Datenmigration von Vertragsdokumenten zur Ablösung eines Dokumentenmanagementsystems: Datenmapping in MS Access und Data Cleaning in FileNet.
- Anreicherung der Datensätze mit zusätzlichen Informationen, die suchbar sind.
- Möglichkeit der Versionierung und hierarchischen Verknüpfung der Datensätze.
Kundengeschichte.
Die Firma wurde im Jahr 2004 gegründet und hat sich seither für effiziente Lösungen am Immobilienkreditmarkt in Deutschland eingesetzt. Mit einem klaren Fokus auf Business-Process-Outsourcing (BPO) entwickelten sie innovative Technologien und Prozesse, um Banken bei der Kreditvergabe für Immobilien zu unterstützen und wuchsen zur größten unabhängigen Kreditplattform für Immobilienkredite in Deutschland heran.
Unternehmensvision des Kunden.
Innovativ, verlässlich und nachhaltig gestalten wir die Zukunft des wohnwirtschaftlichen Kreditgeschäftes.
Durch die Anreicherung der Datensätze sind die Dokumente nach verschiedenen Charakteristika durchsuchbar, was die tägliche Arbeit enorm erleichtert.
