Die Einführung von SAP S/4HANA stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen. Ein Vorprojekt kann den Umstieg wesentlich leichter gestalten.
„Jede Erfolgsgeschichte ist eine Geschichte der ständigen Anpassung, Überarbeitung & Veränderung.”
Ganz im Geiste dieses Tweets von Richard Branson hat der Software-Hersteller SAP sein Kernprodukt SAP ECC komplett neu aufgesetzt und weiterentwickelt.
Seit 2015 können Unternehmen auf das neue System SAP S/4HANA als Cloud- oder On-Premise-Lösung migrieren. Ein Schritt, der in der Theorie oftmals leichter klingt und in der Vorbereitung auch oft als weniger komplex empfunden wird, als er sich letztlich in der Praxis darstellt.
Die Studie „SAP S/4HANA – Ziele, Einführungsstrategien und Bedenken deutscher SAP-Anwender“ von PAC und BearingPoint zeigte jedoch, dass schon kurze Zeit nach der Markteinführung von SAP S/4HANA viele Organisationen der Migration eher zögerlich entgegen sahen. Gründe dafür waren unter anderem der gefürchtete große Aufwand einer solchen Umstellung sowie die Unklarheit über deren Vorteile.
Heute, wenige Jahre später, stehen nach wie vor viele Unternehmen vor oder inmitten des Transformationsprozesses zu SAP S/4HANA. Nicht zuletzt, weil mit dem baldigen Ende des Standardsupports im Jahr 2027 für bisherige SAP EEC Modelle ein Wechsel auf die aktuelle Business Suite unausweichlich ist.
In diesem Artikel verraten wir Ihnen, mit welchem Kniff Sie die Einführung von SAP S/4HANA in Ihrer Organisation reibungsärmer und erfolgreicher gestalten können. So viel möchten wir vorwegnehmen: Ein Vorprojekt kann Wunder bewirken.
Was bedeutet die Einführung von SAP S/4HANA für Unternehmen?
Wenn (größere) Unternehmen ihre Prozesse mit Hilfe von Software steuern wollen, führt fast kein Weg an SAP vorbei. Der multinationale Konzern mit Hauptsitz im baden-württembergischen Walldorf gibt weltweit den Ton an, wenn es um Software-Lösungen für das Enterprise Ressource Planning (ERP) geht.
Mit den verschiedenen Anwendungen aus dem Hause SAP lassen sich u.a. einzelne Bereiche wie Controlling, Einkauf, Produktion, Personal oder Buchführung steuern. Zudem stehen Organisationen neben dem Herzstück „ERP“ (S/4HANA) zahlreiche Lösungen für die digitale Logistik, das Kundenerlebnis, das intelligente Ausgabenmanagement (intelligent Spend) und das Human Experience Management (HXM) zur Verfügung. Moderne Technologien wie maschinelles Lernen, KI, Blockchain, Internet der Dinge und Analysefunktionen werden als integrative Bestandteile der SAP-Softwareprodukte genutzt, um ereignisgesteuert und mit Echtzeitabläufen O-Daten mit X-Daten zu verknüpfen.
Das aktuelle Produkt aus dem Hause SAP ist S/4HANA. Die Business Suite ist die vierte Generation der ERP-Software-Anwendungen und löst die bisherigen SAP ERP Kernprodukte ab.
Die Einführung von SAP S/4HANA läutet für Unternehmen eine neue Ära ein. Ab dem Jahr 2027 – bzw. 2030 mit Verlängerung – wird es von Seiten der SAP keine Wartung für das bisherige SAP ERP mehr geben. Gleichzeitig bietet das S/4HANA basierte Produktportfolio den Anwendern zeitgemäße Oberflächen (SAP Fiori), mobilisierte Geschäftsprozesse und innovative Funktionen, welche deutlich über die der SAP ECC Funktionen hinaus gehen.
Viele Organisationen steigen deshalb auf das neue S/4HANA-Modell um. Doch auch wenn die SAP-Software eine beliebte Wahl für die Digitalisierung von Unternehmensprozessen ist, der Umstieg von einer etablierten Version auf ein aktuelleres und leistungsstärkeres Software-Produkt bringt nicht nur Vorteile mit sich. Die Entscheidung birgt auch Risiken. Denn die Umstellung bedeutet nicht nur Aufwand, sondern fordert die Unternehmen zudem hinsichtlich ihrer Organisation, der IT-Architektur und des Change Managements. Nicht selten führen SAP Transformationen zu neuen „Betriebsmodellen“ und somit zu tiefgreifenden (beabsichtigten und unbeabsichtigen) Kulturveränderungen.
In unserem vorangegangenen Beitrag “Digitalisierung mit SAP kann Spaß machen – kein Witz!” sind wir bereits auf die Herausforderungen eingegangen, welche die Migration der neuen ERP-Suite mit sich bringen kann.
Die komplexen Anforderungen und höchst individuelle Ausgangssituationen sind ein entscheidender Faktor, warum die Mehrheit der Unternehmen während der Migration bzw. Transformation auf externe Expertise zurückgreift.
Wir unterstützen Sie bei der Umstellung auf SAP S/4HANA! Dabei verfolgen wir einen Ansatz, der den Transformationsprozess nicht nur effizienter, sondern vor allem auch einfacher gestaltet – wir führen mit unseren Kunden ein SAP Vorprojekt – wir nennen das Transformationskompass – durch.
Unser SAP S/4HANA Vorprojekt
Unser Vorprojekt legt das Fundament für Ihre erfolgreiche Transformation zu SAP S/4HANA. Es erlaubt Ihnen, strukturierter und mit bestmöglichen Voraussetzungen in das Hauptprojekt, die Implementierung der Business Suite, zu starten.
Die Mehrwerte eines solchen Vorprojekts sind vielfältig:
- Es wird sichergestellt, dass aus einem heterogenen Wissensstand ein gemeinsames Verständnis aller Beteiligten des Transformationsvorgehens entsteht. Erwartungen und Zielvorstellungen werden vereinheitlicht.
- Mögliche Risiken werden frühzeitig erkannt, sodass genügend Zeit für die Erarbeitung entsprechender Maßnahmen bleibt.
- Durch die Zusammenarbeit im Vorprojekt lernen sich die Mitglieder des Projektteams bereits vor der eigentlichen Transformation kennen. Das Kernteam kann somit frühzeitig Standards für die Zusammenarbeit definieren und Vertrauen zueinander aufbauen.
- Durch die detaillierte und praxisnahe Planung können Migrationsprozesse schneller und reibungsloser umgesetzt werden. Zudem lassen sich benötigte Ressourcen frühzeitig identifizieren und sinnvoller allokieren.
- Die Umstellung auf SAP S/4HANA wird dadurch nicht nur begünstigt, sondern auch nachhaltig angelegt.
- Zudem bietet das Vorprojekt die Möglichkeit, den Ausschreibungsprozess für das Hauptprojekt in Ruhe zu strukturieren, eine Sourcing-Strategie zu definieren und wichtige Dokumente zur rechtssicheren Vergabe zu erstellen.
Auf diese Weise können wir gemeinsam den mit der Transformation verbundenen Herausforderungen begegnen und eine innovative, dynamische ERP-Landschaft schaffen, die ihren Wünschen und Bedürfnissen gerecht wird.
Das umfasst neben inhaltlichen Überlegungen sowie der frühzeitigen Ableitung von Strategien und Maßnahmen vor allem auch die menschliche Komponente. Verantwortlichkeiten müssen verteilt und Mitarbeiter durch den Transformationsprozess begleitet werden. Da der Mensch (Kunde + Mitarbeiter) einen wesentlichen Erfolgsfaktor darstellt, steht er bei allen Überlegungen im Fokus.
Oft fokussieren sich Systemintegratoren auf rein technische Fragestellungen der Transformation und sind an enge beratungsinterne Vorgaben in Bezug auf die Vertragsausgestaltung, sowie ggf. an eigens entwickelte Produkte oder die ihrer Partner gebunden. All dies kann einer unabhängigen Beratung im Wege stehen.
grandega agiert nicht als Systemintegrator und berät in seinen Projekten – wie auch in der Ausgestaltung seiner Vorprojekte – produktunabhängig und anbieterneutral.
Die Bestandteile eines SAP S/4HANA Vorprojekts
Erfahrungsgemäß lässt sich ein Vorprojekt zur SAP S/4HANA Transformation in fünf elementare Kategorien zusammenfassen, mit deren Hilfe Sie optimal vom Potential der Transformation profitieren werden. Je nach Entwicklungsstand und Voraussetzung der Organisation und Ihrer IT-Landschaft, kann die Gewichtung der einzelnen Bestandteile variieren und/oder weitere Aspekte ergänzt werden:
Der grandega Transformationskompass ist ein bausteinbasiertes und individuell adaptierbares Modell, das sich an Ihrem Bedarf orientiert. Gemeinsam wählen wir die passenden Bausteine des Vorprojekts, um den Grundstein für eine effektive und effiziente SAP S/4HANA Implementierung zu legen.
Möchten Sie die Chance nutzen, mit der Umstellung auf SAP S/4HANA Ihre digitale Transformation aufs nächste Level zu heben? Dann kontaktieren Sie uns und starten Sie mit uns Ihr SAP Vorprojekt.
